כשמשתמש ניגש לתיקייה ברשת עוברות שתי בדיקות: הרשאות ה־Share (ברמת השיתוף) והרשאות ה־NTFS (ברמת מערכת הקבצים). התוצאה היא ההרשאה המצומצמת מבין השתיים.
- Share = Full Control לקבוצה מתאימה, ואת הבקרה האמיתית עושים ב־NTFS — זו הפרקטיקה המקובלת.
- NTFS: Read, Write, Modify, Full Control.
- Inheritance — הרשאות יורדות מתיקיית האב; שבירת ירושה יוצרת חריגות שקשה לתחזק.